Privacyverklaring: solliciteren bij Atlas

Wie zijn wij?

Atlas Sales Agency Belgium (ondernemingsnummer BE 0766.673.449), Hamerstraat 81, 1000 Brussel, België („Atlas”, „wij”) is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je met ons deelt wanneer je solliciteert. Dat geldt voor sollicitaties via atlas-sales-agency.be, via atlasleads.eu, via een referral-link of met de hulp van een teamlid van Atlas. Voor vragen of verzoeken over je gegevens mail je naar info@atlas-sales-agency.be.

Welke gegevens verzamelen we?

• Gegevens die je ons geeft: je volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, leeftijd en gewenste vestiging.
• Hoe je sollicitatie bij ons binnenkwam: bijvoorbeeld via onze website, een referral-link (en welk teamlid van Atlas die deelde) of een gesprek met ons team. We registreren ook welke versie van deze verklaring je zag en wanneer je akkoord ging om gecontacteerd te worden.
• Technische gegevens die onze formulieren beschermen: wanneer je een van onze sollicitatieformulieren gebruikt, loopt er een automatische antispamcontrole (Cloudflare Turnstile). We bewaren een onherkenbaar gemaakte, onomkeerbare (gehashte) versie van je IP-adres en browsergegevens om misbruik te voorkomen.

Waarvoor gebruiken we ze?

We gebruiken je gegevens om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen over een job bij Atlas, gesprekken en interviews in te plannen en onze rekrutering te beheren. We gebruiken ze ook om onze formulieren te beschermen tegen spam en misbruik. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over jou.

Op welke basis?

• De stappen die je ons vraagt te zetten vóór een mogelijke samenwerking, namelijk het behandelen van je sollicitatie.
• Ons gerechtvaardigd belang om onze rekrutering te organiseren en onze formulieren te beveiligen.
• Je toestemming, wanneer we die vragen (bijvoorbeeld om contact met je op te nemen). Je kunt die altijd intrekken; dat heeft geen invloed op wat eerder gebeurde.

Je moet minstens 18 jaar zijn om te solliciteren.

Wie kan je gegevens zien?

Alleen teamleden van Atlas die ze nodig hebben voor de rekrutering, en dienstverleners die onze systemen voor ons laten draaien: hosting en database (Vercel, Neon), e-mailverzending (Resend), spambeveiliging (Cloudflare Turnstile) en foutopvolging (Sentry, zo ingesteld dat het je sollicitatiegegevens niet ontvangt). Zij mogen je gegevens alleen volgens onze instructies gebruiken. We verkopen je gegevens nooit.

Waar worden je gegevens bewaard?

Je sollicitatiegegevens worden opgeslagen in de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland). Sollicitaties via het formulier op atlas-sales-agency.be gaan rechtstreeks naar ons rekruteringssysteem; de website zelf bewaart ze niet. Sommige dienstverleners maken deel uit van internationale groepen of gebruiken wereldwijde netwerken, zoals Cloudflare. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt kunnen worden, steunen we op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework).

Websitestatistieken

Op atlasleads.eu gebruiken we privacyvriendelijke statistieken zonder cookies om bezoeken en gebruikte toestellen te begrijpen. Je antwoorden op het formulier en je contactgegevens maken daar nooit deel van uit.

Je rechten

Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, om het gebruik ervan te beperken of je ertegen te verzetten, en om een kopie te krijgen van de gegevens die je ons gaf. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Mail naar info@atlas-sales-agency.be. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).